Documento Legale

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 01/05/2026

La presente informativa descrive le modalità con cui CLV S.R.L. tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.clv.it e utilizzano i servizi, i moduli di contatto, le richieste di assistenza, i servizi di supporto remoto e gli altri strumenti digitali eventualmente disponibili sul sito.

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, "GDPR", e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

CLV S.R.L.

P.IVA IT14453490964

Sede legale: Via Sicilia 7, 20146 Milano (MI)

Sede operativa: Via Libertà 33, 20837 Veduggio con Colzano (MB)

Telefono: 800 96 16 16

Email generale: info@clv.it

Email assistenza/ticket: ticket@clv.it

Email privacy: privacy@clv.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, all'esercizio dei diritti previsti dal GDPR o a chiarimenti sulla presente informativa, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo: privacy@clv.it

2

Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

a)Dati di navigazione

I sistemi informatici acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Rientrano in questa categoria:

  • Indirizzo IP
  • Tipo di browser e dispositivo utilizzato
  • Sistema operativo
  • Pagine visitate
  • Data e ora di accesso
  • Tempo di permanenza sul sito
  • Dati relativi al traffico e alla navigazione

b)Dati forniti volontariamente dall'utente

Quando l'utente compila moduli di contatto, invia email o apre ticket di assistenza, possono essere trattati dati quali:

  • Nome e cognome
  • Ragione sociale
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Ruolo aziendale
  • Contenuto del messaggio
  • Informazioni relative alla richiesta inviata
  • Eventuali allegati o documentazione trasmessa dall'utente

c)Dati trattati per assistenza tecnica e supporto remoto

Nel caso in cui l'utente richieda assistenza tecnica o supporto remoto, CLV potrà trattare ulteriori informazioni quali:

  • Dati identificativi del cliente o referente
  • Informazioni tecniche su dispositivi, software, sistemi, reti o infrastrutture
  • Log tecnici
  • Descrizione delle anomalie segnalate
  • Eventuali credenziali temporanee o codici di accesso forniti dall'utente
  • Dati eventualmente visualizzati durante la sessione di supporto remoto

L'utente è invitato a non condividere dati personali non necessari, credenziali permanenti o dati sensibili, salvo che ciò sia strettamente indispensabile per l'intervento richiesto.

d)Dati per newsletter o comunicazioni informative

Se sul sito è presente un modulo di iscrizione alla newsletter, potranno essere trattati dati quali nome, cognome, indirizzo email e preferenze di contatto. L'invio di comunicazioni promozionali avverrà solo nei casi consentiti dalla normativa applicabile.

e)Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito www.clv.it utilizza principalmente cookie tecnici, necessari al funzionamento del sito. Tali cookie non richiedono il consenso preventivo dell'utente.

Il sito può contenere collegamenti a servizi esterni, come piattaforme di download o software di supporto remoto ospitati da terze parti. L'accesso a tali servizi può comportare il trattamento di dati da parte dei rispettivi fornitori, secondo le loro informative privacy.

3

Finalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  1. 1Consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito
  2. 2Rispondere a richieste di informazioni, preventivi o contatto
  3. 3Gestire richieste di assistenza tecnica, ticket e supporto remoto
  4. 4Fornire servizi informatici, consulenza, system integration, cybersecurity, assistenza hardware e software
  5. 5Adempiere a obblighi contrattuali, precontrattuali, amministrativi, contabili e fiscali
  6. 6Inviare comunicazioni tecniche o operative relative ai servizi richiesti
  7. 7Inviare newsletter, comunicazioni informative o promozionali, ove previsto e consentito
  8. 8Migliorare la qualità del sito e dei servizi offerti
  9. 9Garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire frodi, abusi o accessi non autorizzati
  10. 10Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale
  11. 11Adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da ordini delle autorità competenti
4

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:

Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali

Quando il trattamento è necessario per rispondere a richieste dell'utente, fornire assistenza o erogare servizi.

Adempimento di obblighi legali

Per finalità amministrative, fiscali, contabili o per richieste provenienti da autorità competenti.

Legittimo interesse del Titolare

Per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi, gestire comunicazioni con clienti o potenziali clienti e tutelare i propri diritti.

Consenso dell'interessato

Per trattamenti facoltativi quali newsletter, marketing diretto, cookie non tecnici o altre attività che richiedano consenso specifico.

5

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per l'utilizzo del sito.

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto, assistenza o richiesta informazioni è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati necessari potrebbe impedire a CLV di rispondere alla richiesta o fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing, newsletter o cookie non tecnici è facoltativo e subordinato, ove necessario, al consenso dell'utente.

6

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici, telematici e, se necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza. CLV adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, modifica o uso improprio.

7

Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati da personale autorizzato di CLV e, ove necessario, comunicati a soggetti esterni che operano per conto del Titolare, quali:

  • Fornitori di servizi hosting, manutenzione e gestione del sito
  • Fornitori di servizi email, ticketing, CRM o strumenti di comunicazione
  • Consulenti tecnici, amministrativi, fiscali o legali
  • Partner tecnologici coinvolti nell'erogazione dei servizi richiesti
  • Fornitori di strumenti di supporto remoto
  • Autorità pubbliche, enti o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto di CLV saranno, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

8

Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati personali sono trattati prevalentemente all'interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per l'utilizzo di specifici servizi tecnici, cloud, analytics, CRM, email marketing o strumenti di terze parti, si renda necessario trasferire dati verso Paesi extra SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altre misure idonee previste dalla normativa applicabile.

9

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

  • I dati di navigazione saranno conservati per il tempo tecnico necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, salvo necessità di accertamento di illeciti
  • I dati inviati tramite moduli di contatto saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per eventuali successive comunicazioni commerciali o contrattuali
  • I dati relativi a ticket e assistenza tecnica saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell'intervento e per esigenze amministrative, contrattuali o di tutela dei diritti
  • I dati contabili e fiscali saranno conservati per i termini previsti dalla legge
  • I dati trattati sulla base del consenso saranno conservati fino alla revoca del consenso, salvo obblighi di conservazione ulteriori
  • I dati necessari alla tutela dei diritti del Titolare potranno essere conservati per il periodo previsto dai termini di prescrizione applicabili
10

Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

Diritto di accesso ai dati personali
Diritto di rettifica dei dati inesatti
Diritto di cancellazione
Diritto di limitazione del trattamento
Diritto di opposizione al trattamento
Diritto alla portabilità dei dati
Diritto di revocare il consenso prestato
Diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante

Le richieste relative all'esercizio dei diritti privacy possono essere inviate scrivendo a: privacy@clv.it

11

Reclamo all'Autorità Garante

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure di adire le competenti sedi giudiziarie.

12

Minori

Il sito e i servizi offerti da CLV sono rivolti principalmente a imprese, professionisti e utenti maggiorenni. CLV non raccoglie intenzionalmente dati personali di minori attraverso il sito. Qualora dati di minori siano trasmessi accidentalmente o senza adeguata autorizzazione, il Titolare potrà provvedere alla loro cancellazione, ove ne ricorrano i presupposti.

13

Link a siti di terze parti

Il sito può contenere link a siti web, piattaforme o servizi di terze parti. CLV non è responsabile per il trattamento dei dati personali effettuato da tali soggetti. Gli utenti sono invitati a consultare le rispettive informative privacy prima di fornire dati personali a terzi.

14

Supporto remoto

Il sito può mettere a disposizione collegamenti o strumenti per il supporto remoto. Durante una sessione di supporto remoto, il tecnico potrebbe visualizzare informazioni presenti sul dispositivo dell'utente. L'utente è invitato a chiudere documenti, applicazioni o finestre contenenti dati personali, riservati o non pertinenti all'intervento richiesto.

CLV tratterà le informazioni eventualmente visualizzate o acquisite esclusivamente per fornire l'assistenza richiesta, salvo diversi obblighi di legge o necessità di tutela dei propri diritti.

15

Sicurezza informatica

Considerata la natura dei servizi offerti, CLV presta particolare attenzione alla sicurezza dei sistemi informativi e alla protezione dei dati. I dati potranno essere trattati anche per finalità di monitoraggio, prevenzione, analisi tecnica, gestione degli incidenti informatici e protezione delle infrastrutture digitali. Tali attività sono svolte nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e sicurezza previsti dalla normativa applicabile.

16

Newsletter e comunicazioni commerciali

Qualora l'utente si iscriva alla newsletter o richieda di ricevere comunicazioni informative o promozionali, CLV potrà utilizzare i dati di contatto forniti per inviare aggiornamenti, comunicazioni commerciali, notizie sui servizi, eventi o iniziative aziendali.

L'utente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, utilizzando le modalità indicate nelle comunicazioni ricevute o contattando il Titolare a: privacy@clv.it

17

Modifiche alla presente informativa

CLV si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in ragione di modifiche normative, tecniche o organizzative. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.

Hai domande sulla tua privacy?

Contatta il nostro responsabile privacy per qualsiasi chiarimento.

privacy@clv.it